Prevzem, prevoz in razdeljevanje donirane hrane so po usklajenih urnikih izvajali prostovoljci Lions kluba Velenje, Rotary kluba Velenje, Rdečega križa OZ Velenje, Strokovne skupine za socialna vprašanja SD Velenje, Društva upokojencev Velenje, Društva Invalid Konovo in Medobčinskega društva invalidov Šaleške doline Velenje. Mestna občina Velenje je zagotavljala prostor za nočni depo, ustrezno embalažo, podporo logistiki razdeljevanja hrane ter administrativno in koordinacijsko podporo projektu.
Od začetka izvajanja projekta leta 2014 se količine zbrane hrane postopno povečujejo, kar potrjuje tudi skupni podatek več kot 600 ton donirane hrane. Samo v letu 2025 je bilo zbranih 120 ton, kar predstavlja pomemben delež celotne količine in kaže na stabilno ter organizacijsko utrjeno izvajanje projekta.
V letu 2025 je pri projektu sodelovalo okoli 120 prostovoljcev, ki so skupaj opravili 9.100 ur prostovoljnega dela, od tega 3.000 ur za prevzem ter 6.100 ur za čiščenje, pripravo in razdeljevanje hrane v pakete. Prostovoljci so v okviru partnerskega projekta prevozili več kot 18.300 kilometrov, pretežno po mestnih poteh. Hrana je bila tedensko razdeljena približno 340 občanom z njihovimi družinskimi člani. V strukturi donirane hrane po vrednosti je bilo 36 % kruha, pekovskih izdelkov in sladic, 31 % sadja in zelenjave, 18 % pečenega mesa, mesnih izdelkov in sendvičev ter 14 % ostale špecerije, medtem ko sta mleko in mlečni izdelki predstavljala manj kot 2 %.
