»Fotograf z uporabo sistema e-fotograf shrani digitalno fotografijo v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije. Digitalna fotografija se nato hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev (prej eno leto).«
- Podobe obraza se ne sme digitalno popravljati oziroma spreminjati.
- Fotograf mora digitalno fotografijo izbrisati s svojih naprav in pomnilniških medijev.
- Izbris fotografije se mora urediti najkasneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.
Ministrstvo za notranje zadeve vzpostavlja register fotografov, v katerem bodo vsi fotografi, ki že uporabljajo e-fotograf. Javno dostopni podatki o fotografih, ki uporabljajo sistem e-fotograf, bodo objavljeni na spletni strani ministrstva.
Fotografom, ki sistema še ne uporabljajo, pa bi si ga morda želeli, Ministrstvo priporoča, da pričnejo s postopkom za vključitev v sistem. Aplikacijo za zajem digitalnih fotografij za identifikacijske dokumente zagotavlja Ministrstvo za notranje zadeve.
Za uporabo sistema, mora fotograf razpolagati z ustrezno tehnično opremo, imeti pa mora tudi sredstvo elektronske identifikacije, skladno z zakonodajo, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.
